Специфика деятельности страховых организаций подразумевает тесное наличное обращение денежных средств, которые, согласно действующего законодательства, требуется регулярно сдавать в учреждение банка для последующего их зачисления на свой р/с. Деньги сдаются в размере, превышающем установленный для каждого предприятия лимит. Если в составе организации присутствуют обособленные структурные единицы, которые не имеют личных расчетных счетов, то она должна самостоятельно определить размер остатка в кассе наличных, и по каждому такому подразделению следует вести свою отдельную страницу в кассовой книге.
В целом же сдавать в банк превышающие лимиты остатков средства можно следующим образом: напрямую отвозя их в кассу банка, используя инкассаторскую службу, такую как здесь https://bzp-nn.ru/inkassacziya/ или банковской организации, пользуясь услугами аккредитованной в Банке России инкассаторской общей службы, федеральной почтовой связью, а также посредством автоматических сейфов. Если у подразделения предприятия имеется собственный р/с, то инкассация для него производится по той же схеме, что и для головного предприятия. В этой связи приходными ордерами оформляется поступление выручки в кассу, а сдача в банк, соответственно, расходным ордером, с обязательной регистрацией этих движений в разделах кассовой книги каждого подразделения.
Следует помнить, что инкассаторские услуги могут предоставлять исключительно получившие соответствующую лицензию организации. В последнее время все большее распространение обретает, так называемая, самоинкассация – удивительно удобный способ сдачи наличности в банк в пределах инкассаторских лимитов каждой организацией в автоматизированном режиме. Это позволяет существенно сэкономить накладные расходы предприятия, ведь используется специальная депозитная автоматическая машина.
